1. Onze rol

StudioNN Agency S.L. is verwerkingsverantwoordelijke voor account-, service-, beveiligings- en factureringsgegevens. Wanneer een klantorganisatie gegevens namens anderen plaatst, verwerkt StudioNN deze volgens de gedocumenteerde instructies van de klant.

2. Gegevens die wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren en te beschermen.

• Accountgegevens zoals e-mail, naam, organisatie, rol en toegangsinstellingen.
• Workspace-inhoud zoals briefings, moodboards, afbeeldingen, audio, documenten, producten, beslissingen, opmerkingen en gegenereerde resultaten.
• Gebruiks- en beveiligingsgegevens zoals apparaat, appversie, IP-adres, auditgebeurtenissen, crashes en diagnostiek.
• Commerciële gegevens zoals plan, abonnementsstatus en Stripe-ID’s. Aimily ontvangt geen kaartgegevens.
• Integratiegegevens en tokens alleen na geautoriseerde koppeling van een externe dienst.

3. Doeleinden

We gebruiken gegevens voor werking en synchronisatie, authenticatie en rechten, AI-workflows, goedkeuringen, beslissporen, audit en undo, beveiliging en ondersteuning, abonnementen en wettelijke verplichtingen.

4. Kunstmatige intelligentie

Benodigde context kan voor inferentie naar gespecialiseerde dienstverleners worden gestuurd. Deze oproepen leveren het gevraagde resultaat en trainen geen Aimily-modellen met klantinhoud. Resultaten blijven onder menselijke beoordeling.

5. Dienstverleners en delen

Aimily kan Supabase, Vercel, Anthropic, OpenAI, Google, Freepik, Perplexity, Sentry, Resend en Stripe gebruiken. Gekoppelde diensten zoals Shopify wisselen alleen na autorisatie gegevens uit. Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertenties van derden.

6. Opslag en doorgifte

De primaire database wordt in de Europese Unie gehost. Sommige leveranciers kunnen buiten de EER verwerken. Aimily gebruikt dan de passende doorgiftegrond en waarborgen en informeert klantorganisaties.

7. Bewaring, export en verwijdering

Gegevens worden bewaard tijdens de dienstverlening en daarna alleen voor beveiliging, wettelijke verplichtingen, geschillen en back-ups. Geautoriseerde gebruikers kunnen export of verwijdering vragen.

8. Rechten

Afhankelijk van de wet kunt u inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid vragen en een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit.

9. Beveiliging en geschiktheid

Aimily gebruikt authenticatie, autorisatie per handeling, eigendomscontroles, versleuteling, minimale rechten, veilige opslag van geheimen en auditlogs. Geen systeem is absoluut veilig. De dienst is voor professionele gebruikers van 18 jaar en ouder.