1. Il nostro ruolo

StudioNN Agency S.L. è titolare per i dati di account, servizio, sicurezza e fatturazione. Quando un’organizzazione cliente inserisce dati per conto di altre persone, StudioNN li tratta secondo le istruzioni documentate del cliente.

2. Dati trattati

Trattiamo solo i dati necessari a fornire e proteggere il servizio.

• Dati dell’account: e-mail, nome, organizzazione, ruolo e impostazioni di accesso.
• Contenuti del workspace: brief, moodboard, immagini, audio, documenti, prodotti, decisioni, commenti e output generati.
• Dati di utilizzo e sicurezza: dispositivo, versione, IP, eventi di audit, crash e diagnostica.
• Dati commerciali: piano, stato dell’abbonamento e identificativi Stripe. Aimily non riceve dati della carta.
• Dati e token di integrazione solo quando un utente autorizzato collega un servizio esterno.

3. Finalità

Usiamo i dati per gestire e sincronizzare i workspace, autenticare gli utenti, applicare i permessi, offrire workflow IA, conservare approvazioni, tracce decisionali, audit e annullamento, proteggere e assistere il servizio, gestire gli abbonamenti e rispettare la legge.

4. Intelligenza artificiale

Il contesto necessario può essere inviato a fornitori specializzati per l’inferenza. Le chiamate producono il risultato richiesto e non addestrano i modelli Aimily sui contenuti del cliente. Gli output restano soggetti a revisione umana.

5. Fornitori e condivisione

Aimily può usare Supabase, Vercel, Anthropic, OpenAI, Google, Freepik, Perplexity, Sentry, Resend e Stripe. Servizi connessi come Shopify scambiano dati solo dopo autorizzazione. Non vendiamo dati personali né li usiamo per pubblicità di terzi.

6. Archiviazione e trasferimenti

Il database principale è ospitato nell’Unione europea. Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dal SEE. Aimily applica la base di trasferimento e le garanzie appropriate e informa le organizzazioni clienti.

7. Conservazione, esportazione e cancellazione

I dati sono conservati durante il rapporto di servizio e poi solo per sicurezza, obblighi legali, controversie e backup. Gli utenti autorizzati possono chiederne esportazione o cancellazione.

8. Diritti

In base alla legge applicabile, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione o portabilità e rivolgerti all’autorità competente.

9. Sicurezza e requisiti

Aimily usa autenticazione, autorizzazione per operazione, controlli di proprietà, crittografia, minimo privilegio, protezione dei segreti e audit log. Nessun sistema è assolutamente sicuro. Il servizio è destinato a professionisti di almeno 18 anni.